Các vị trí công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics

Các vị trí công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics

Cùng tìm hiểu các vị trí công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics, khi đây hiện được coi là một trong những ngành “hot” nhất với mức gia tăng nhu cầu nhân sự chất lượng cao. tự học kế toán online

Xem thêm: Review khóa học xuất nhập khẩu tốt nhất

Phân biệt Xuất nhập khẩu và Logistics

Nếu bạn đã từng lướt qua các tin tuyển dụng về xuất nhập khẩu – Logistics thì tin chắc rằng sẽ thấy các tin như “tuyển nhân viên xuất nhập khẩu“. Nhân viên xuất nhập khẩu – Đây là 1 khái niệm rất chung, chưa hề ghi chú bạn sẽ làm việc cụ thể nào. ke toan online

Bạn có thể ứng tuyển vị trí nhân viên xuất nhập khẩu tại:

  • Các công ty Xuất nhập khẩu thương mại (trading)
  • Các công ty và nhà máy Gia công/Sản xuất xuất khẩu/Chế xuất trong các khu công nghiệp/khu chế xuất.

Các nhân viên xuất nhập khẩu nhà máy có yêu cầu công việc, phân công khá đặc thù khác biệt hơn hẳn so với các công ty thương mại. học kế toán trên mạng

Còn khi làm việc trong lĩnh vực Logistics, các bạn có thể làm tại:

  • Công ty Logistics (Forwarder/NVOCC/Co-loader)
  • Lines tàu/airlines

Các vị trí công việc trong ngành xuất nhập khẩu - Logistics

I. Những vị trí công việc ngành xuất nhập khẩu – Logistics trong Công ty Xuất Khẩu

1. Nhân viên Sales xuất khẩu

Nhân viên Sales xuất nhập khẩu là vị trí yêu cầu cao nhất trong các vị trí làm việc tại doanh nghiệp mảng xuất nhập khẩu. hoc ke toan online

Vị trí này yêu cầu phải nắm tổng hợp mọi kỹ năng cả về ngoại ngữ, giao tiếp, đàm phán và phải có kiến thức về nghiệp vụ ngoại Thương (thanh toán, giao nhận, chứng từ, hải quan…).

Các yêu cầu công việc của nhân viên sales xuất khẩu là gì?

  • Tìm kiếm thông tin khách hàng quốc tế, chào giá và bán sản phẩm/dịch vụ của công ty cho các đối tác qua các kênh… Đây là nhiệm vụ quan trọng nhất, là nguồn sống của công ty và quyết định thu nhập của sales
  • Marketing, PR, quảng bá sản phẩm/dịch vụ của công ty hiệu quả nhất học kế toán tổng hợp online miễn phí
  • Liên hệ, làm việc với Forwarder/Lines để xin giá cước, dịch vụ các tuyến
  • Giao dịch, lên báo giá, đàm phán với khách hàng. Có thể đưa đón, gặp gỡ trực tiếp với khách tại xưởng, kho, văn phòng, nhà máy hay sang nước ngoài gặp gỡ, công tác, hội chợ… Chăm sóc khách hàng cũ, mở rộng khách hàng mới
  • Chốt đơn hàng, làm hợp đồng, theo dõi việc mở thanh toán quốc tế, triển khai đóng hàng, lên kế hoạch check lịch tàu rồi book tàu, đóng hàng xuất hàng với forwarder học kế toán trực tuyến
  • Thông quan hải quan, nộp thuế (nếu có), làm chứng từ đòi tiền khách hàng và cung cấp cho kế toán, hoàn thuế…
  • Theo dõi tiến độ hàng đi, chăm sóc khách hàng và xem phản hồi chất lượng, sales lô hàng tiếp…

Nhân viên Sales xuất khẩu cũng là vị trí yêu cầu tiếng Anh chuyên ngành xuất nhập khẩu cao nhất.

Ghi chú: Việt Nam hiện xuất nhiều nông sản, lâm sản, thủy sản, may mặc, giày da nên các bạn có thể ứng tuyển các vị trí sales các công ty các ngành này khá nhiều.

Thu nhập của nhân viên Sales xuất khẩu: Lương cứng thường dao động 6 – 12 triệu tùy năng lực + % thưởng doanh thu bán hàng, bán được nhiều thu lương cao + % hoa hồng cước mà Forwarder trích lại

2. Nhân viên Chứng từ (Documentation – Docs)

Rất ít công ty Xuất khẩu tuyển riêng nhân viên chứng từ, thường chỉ có tại các công ty lớn, còn các công ty nhỏ Sales kiêm luôn tự làm chứng từ. (Vị trí nhân viên chứng từ có thể không tồn tại trong đa số các công ty)

Nhưng ở một số công ty khi muốn chuyên tâm cho sales chỉ bán hàng, thì có thể có riêng vị trí Sales Support việc chứng từ. Các công ty gọi đây là nhân viên Back-up hỗ trợ sales hoc ke toan online

Công việc của nhân viên chứng từ (Back-up Chứng từ)

  • Hỗ trợ sales làm chứng từ như: Sales Contract, PI, kiểm tra L/C, lên kế hoạch book tàu và khai hải quan/nộp thuế thông quan xuất khẩu
  • Làm bộ chứng từ đòi tiền khách hàng gửi Sales theo T/T hay LC, DP…
  • Hỗ trợ việc hoàn thiện chứng từ lưu trữ, các chứng từ cần thiết khác và làm việc theo yêu cầu lãnh đạo…
    Thu nhập: Lương cứng khởi điểm dao động 6 – 10 triệu/tháng, tăng dần theo kinh nghiệm và kỹ năng.

II. Những vị trí công việc ngành xuất nhập khẩu – Logistics trong Công ty Nhập Khẩu

1. Nhân viên Mua hàng (Purchaser)

Purchasing là phòng phụ trách lo thu mua đầu vào cho công ty nhập khẩu. học kế toán doanh nghiệp online

Các yêu cầu công việc của nhân viên mua hàng là gì?

Nhân viên mua hàng (Purchaser) có các nhiệm vụ như sau:

  • Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp (supplier/vendor) nước ngoài/trong nước phù hợp nhất để thu mua nguyên liệu, đầu vào cho hoạt động nhập khẩu của công ty
  • Giám sát, thực hiện việc chốt đơn hàng, triển khai kí hợp đồng mua hàng 2 bên
  • Thực hiện việc thanh toán quốc tế (mở LC, hay chuyển tiền TT, hay DP…) cho người thụ hưởng nước ngoài
  • Gặp gỡ, giao dịch với đối tác nhà cung cấp nước ngoài/nội địa
  • Kết hợp với bộ phận sales nội địa cập nhật tình hình bán hàng để lên kế hoạch thu mua, đặt hàng mới từ nhà cung cấp đúng tiến độ đảm bảo đủ hàng
  • Tham gia hỗ trợ/trực tiếp triển khai việc chuẩn bị triển khai thông quan hàng hóa và vận chuyển hàng nhập kho…Một số công ty thì Purchaser tự truyền tờ khai hải quan. Còn đa số các công ty sẽ thuê ngoài dịch vụ của Forwarder thi chứng chỉ hành nghề kế toán
  • Kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu lô hàng. Lên kế hoạch truyền hải quan,nộp thuế và phối hợp với forwarder thông quan lô hàng
  • Hỗ trợ bộ phận Kế toán làm các chứng từ, hóa đơn nội địa…
  • Các yêu cầu khác theo quy định công ty
  • Nếu làm trong công ty Gia công/Sản xuất xuất khẩu/Chế xuất (các nhà máy) thì vị trí Purchasing sẽ chuyên môn rất sâu về mua hàng hơn chứ có thể không “bao” nhiều trọn các nhiệm vụ của cả phòng Nhập khẩu như tại công ty thương mại.

Thu nhập: Lương cứng dao động từ 7 – 15 triệu + % các đơn vị nhà cung cấp trích lại nếu mua hàng của họ.

Note: Vị trí này thường được các bạn nữ mong muốn ứng tuyển nhất trong ngành xuất nhập khẩu.

Xem thêm: INCOTERM 2020 – Nội dung chi tiết

III. Các vị trí công việc Freight Forwarder/Shipping Lines

1. Nhân viên Sales Forwarder/Sales hãng tàu

Những yêu cầu công việc đối với vị trí nhân viên Sales Forwarder và Sales hãng tàu

  • Forwarder chào bán cước (freight) và dịch vụ (trucking nội địa, hun trùng, kiểm dịch, vệ sinh, thông quan, chứng nhận, giấy phép, dịch vụ chuyên ngành…) cho các công ty xuất và nhập khẩu và gửi báo giá, chốt đạt mục tiêu đề ra. 

Sales hãng tàu có vị thế cao hơn nhiều, do trực tiếp có tàu. Sales hãng tàu sẽ chào bán cước cho Forwarder hoặc NVOCC, Consolidator và cũng có thể chào trực tiếp Direct shipper/consignee (nhưng không nhiều, thường Lines chỉ chào cho Forwarder). khóa học tin học văn phòng ngắn hạn

  • Làm việc với Lines/NVOCC check lịch tàu (frequency), giá cước (freight), phí (charges) và phụ phí (surcharges), space… để báo khách hàng, chịu áp lực phải cover đủ slots/chỉ tiêu doanh số với Lines thì mới có giá tốt
  • Chủ động tìm kiếm khách hàng qua các kênh, đi gặp gỡ, chăm sóc khách hàng (café, gặp tại công ty, giới thiệu…)
  • Khi có hàng thì phối hợp các bộ phận để xử lý hàng trôi chảy, xử lý các vấn đề nếu có, cập nhật cho các chủ hàng/người nhận hàng

Tùy công ty mạnh hàng xuất hay nhập, hàng không hay đường biển, hay có làm đại lý độc quyền cho lines nào đó hay không mà sales logistics có cách tiếp cận và lọc thông tin khách hàng tiềm năng nhất nhé, thể hiện được điểm mạnh nhất của bên mình.

Sales Logistics là vị trí chịu áp lực khá lớn, tuyển nhiều nhưng cũng khắc nghiệt và đào thải nhanh, sau 3 tháng nếu không có khách hàng sẽ rất chán nản và có thể bị cho “out”.

Tại 1 số công ty Logistics, sẽ có vị trí Sales Agent (Sales Overseas), là sales Logs được chỉ định chuyên sales các đại lý (agent) Logistics tại các thị trường nước ngoài, hoặc sales các khách hàng nước ngoài chứ không chỉ là sales các công ty XNK Việt Nam như sales Logs nội địa.

Lưu ý: Lines tàu còn có vị trí điều phối: chuyên duyệt lệnh cấp cont, đổi lệnh, theo dõi tình hình tàu cắt máng/cập cảng… học kế toán thực hành ở đâu tốt

Thu nhập: Mới ra trường thường lương cứng của Sales Logistics dao động 4 – 7 triệu + % benefit của lô hàng (dao động 15-40% benefit của lô hàng sau khi trừ chi phí).

Nếu có kinh nghiệm và kỹ năng tốt, làm cho Lines hoặc công ty Global có thể được nhận lương cứng 700 – 1200 USD.

Xét tổng thể thu nhập, có những bạn Sales logistics lương chỉ dao động dưới 10tr/tháng, nhưng có những bạn thu hàng 30-50 triệu/tháng hoặc cá biệt có những super sales thu nhập hàng trăm triệu/tháng.

2. Nhân viên Chứng từ (Documentation – Docs)

  • Nhận các yêu cầu làm chứng từ xuất nhập khẩu cho các lô hàng từ sales chuyển sang (nếu công ty Xuất nhập khẩu không tự làm mà thuê forwarder làm) khóa học logistics tại hà nội
  • Phải handle làm chứng từ xuất nhập giúp khách nếu khách thuê forwarder làm như: Invoice, Packing List, C/O, Fumi, Phyto, Certificate khác, giấy phép, kiểm tra chất lượng hay chuyên ngành…để song song cùng Ops hoàn thiện nhanh nhất
  • Truyền tờ khai hải quan cho các lô hàng xuất – nhập khẩu, sau đó bàn giao cho nhân viên hiện trường Ops đi thông quan tại chi cục
  • Làm Bill, AWB các lô hàng, hỗ trợ khai VGM, lên Debit Note từ hệ thống để gửi Sales, sau đó sales gửi khách hàng
  • Nhận/làm pre-alert từ hoặc gửi Agent/Lines hàng nhập, khai E-manifest, làm NOA gửi khách hàng

Thu nhập: lương cứng dao động từ 5 – 10 triệu/tháng tùy kinh nghiệm và năng lực, không có % doanh thu, tăng lương theo lộ trình, sẽ được thưởng nếu làm tốt và hỗ trợ tốt. Nhiều công ty Docs được thưởng rất tốt nếu hỗ trợ làm hàng nhiều và làm tốt. khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu

3. Nhân viên chăm sóc khách hàng (Customer Service – Cus):

Ở một số công ty logistics quy mô nhỏ thì nhân viên chứng từ và nhân viên chăm sóc khách hàng làm chung công việc của nhau, gọi chung là bộ phận Docs. Ở các công ty lớn, phân bộ phận chuyên biệt mới phân ra nhân viên chăm sóc khách hàng riêng.

Những công việc của vị trí nhân viên chăm sóc khách hàng: khóa học xuất nhập khẩu online

  • Liên hệ đại lý lines/agent nước ngoài để xin giá cước tốt nhất, xin Dem/Det, check space và lấy booking từ lines để gửi sales hoặc gửi cho direct shipper/consignee
  • Sắp xếp phối hợp cùng điều vận để lên kế hoạch điều xe, đóng cont (trucking). Kiểm tra tiến độ đóng hàng, hạ bãi. Update status (tracking, tracing) của các lô hàng xuất/nhập khẩu trên hệ thống để báo khách
  • Hỗ trợ sales/docs làm chứng từ các lô hàng xuất – nhập, check ETA…
  • Hỗ trợ các bộ phận khác, hoặc làm theo yêu cầu (vị trí đúng nghĩa chuyên hỗ trợ)

Thu nhập: Dao động từ 6 – 10 triệu/tháng, không có % doanh thu, tăng lương theo lộ trình, thưởng theo mức độ hoàn thành công việc và hỗ trợ sales hiệu quả. nghiệp vụ hải quan

4. Nhân viên Hiện trường/Giao nhận (Operations – Ops)

Vị trí này yêu cầu đi lại thường xuyên, vất vả nhất, làm nhiều quen dần, yêu cầu đầu vào không cao như các vị trí khác:

  • Nhận bộ chứng từ xuất – nhập các lô hàng từ sales/docs và hỗ trợ đi nộp thuế, thông quan hải quan hàng xuất hoặc đi lấy hàng (hàng nhập) tại chi cục hải quan ngoài cửa khẩu, ICD, cảng (cửa khẩu), sân bay, hải quan chuyển phát nhanh kê khai hải quan qua mạng
  • Nhận hồ sơ và yêu cầu từ sales/docs đi làm các chứng từ như C/O, Fumigation, Phytosanitary, bảo hiểm, C/Q, giấy phép, chứng nhận…hay phải đi kiểm hóa, hỗ trợ đi phân tích phân loại và làm các thủ tục quản lý chuyên ngành (kiểm tra chất lượng, công bố…)
  • Trực tiếp khai truyền hải quan ECUS/VNACCS hoặc hỗ trợ docs khai khi cần thiết

Thu nhập: Có lương cứng dao động 5 – 10 triệu/tháng tùy năng lực + tiền làm hàng theo từng lô (theo chính sách từng công ty) + tiền làm thêm chủ hàng hỗ trợ hoặc các cơ quan discount cho. Tùy sự khôn ngoan, tổng thu nhập có thể trên 10tr/tháng hoặc vài chục triệu/tháng nếu nhận thêm làm hàng ngoài, hàng khó và hàng cá nhân.

Nhìn chung, vị trí giao nhận phù hợp với các bạn nam hơn, với cường độ đi lại rất nhiều. Tuy nhiên rất nhiều Ops nữ làm rất tốt. Không có quy chuẩn nào là nam hay nữ làm tốt hơn. 

5. Nhân viên điều vận đội xe/bãi (co-ordinator)

  • Nhận lệnh báo xin xe/cont từ Sales và nhân viên chăm sóc khách hàng. Sắp xếp xe đến đóng hàng, hạ bãi (hàng xuất) hoặc rút hàng, chở về kho đúng lịch (hàng nhập)
  • Xử lý đảm bảo việc chuyên chở hàng thuận lợi, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận tải như tai nạn, quá tải…
  • Vị trí này thường gần như 100% là Nam, do tính chất công việc khá vất vả, cần hiểu biết về đường xá và điều hành đội xe. Ca làm việc không có định, cứ có xe và lịch là phải xếp cân xe.

Xem thêm: Logistics là gì? Những vị trí công việc trong ngành logistics

IV. Một số vị trí khác liên quan

1. Nhân viên phòng thanh toán quốc tế (Bank)

Nhân viên phòng thanh toán quốc tế là vị trí vừa liên quan tới nghiệp vụ ngân hàng, lại vừa cần có kiến thức về xuất nhập khẩu – logistics. học xuất nhập khẩu ở đâu tốt nhất

Các nhân viên thanh toán quốc tế có nhiệm vụ hỗ trợ các doanh nghiệp trong vấn đề thanh toán quốc tế (mở L/C, chuyển T/T, mở D/P, kiểm tra chứng từ…) và tài trợ tín dụng thương mại. khóa học xuất nhập khẩu online

Thường ưu tiên nguồn nhân lực từ Học viện Ngân Hàng hoặc Đại học Ngoại Thương.

Freelancer (broker môi giới thương mại, làm agent xuất nhập hàng giúp khách nước ngoài/nhà cung cấp trong nước), rất nhạy bén, có ngoại ngữ và chịu khó đi lại.

Vị trí này sẽ yêu cầu bạn tìm ra cung – cầu của bên Mua – bán và kết nối họ lại sau đó đứng giữa ăn hoa hồng (commission). khóa học xuất nhập khẩu online

Mỗi công ty có một cách vận hành, cách chia đầu việc hay việc quy trách nhiệm cho từng vị trí là khác nhau. Mỗi vùng miền (Nam – Trung – Bắc) lại có cách làm việc khác nhau.

Hi vọng những kiến thức Gia đình Logistics chia sẻ trên đây hữu ích cho các bạn, để các bạn có cái nhìn toàn diện hơn về nghề. Chúc các bạn luôn thành công và lựa chọn được chính xác vị trí công việc phù hợp với mình!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *