Nhân viên mua hàng (Purchasing Officer) là người đảm bảo các nguyên vật liệu và dịch vụ phục vụ cho việc duy trì và phát triển sản xuất của công ty được mua từ các nhà cung cấp uy tín và được cung cấp theo các điều khoản đã thoả thuận. lớp kế toán thuế
Nếu bạn có ý định ứng tuyển vào vị trí nhân viên mua hàng xuất nhập khẩu hay chưa biết nên làm ở vị trí nào hãy tham khảo dưới đây của Gia đình Logistics nhé!
Xem thêm: Nên học xuất nhập khẩu ở đâu?
Nhân viên mua hàng xuất nhập khẩu là làm gì?
Tham khảo một tin tuyển dụng nhân viên mua hàng xuất nhập khẩu trên kênh tuyển dụng uy tín https://www.vietnamworks.com/ xem những yêu cầu công việc của nhân viên mua hàng xuất nhập như thế nào nhé:
CÁC PHÚC LỢI DÀNH CHO BẠN
Thu nhập cao, hưởng theo đúng năng lực.
Các quyền lợi theo quy định pháp luật Việt Nam như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội…
Làm việc trong môi trường năng động, được đào tạo các kỹ năng và chuyên môn đặc thù của công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
– Tìm kiếm và phát triển những nhà cung cấp mới, mặt hàng mới.đáp ứng tốt nhất về chất lượng, tiến độ, giá cả . . . để tiết kiệm chi phí cho Công ty. khóa học hành chính nhân sự tại tphcm
– Giữ liên hệ và phát triển quan hệ với các nhà cung cấp cũ.
– Liên hệ các nhà cung cấp nước ngoài (hoặc đại lý của các NCC nước ngoài tại Việt Nam) để có báo giá, đàm phán trao đổi thông để hối thúc, đảm bảo cung cấp đúng tiến độ, chủng loại & chất lượng
– Tiếp nhận, theo dõi, cập nhật và quản lý các hồ sơ, chứng từ có liên quan trong công tác mua hàng xuất nhập khẩu các chứng chỉ kế toán cần có
– Thực hiện nghiệp vụ mua hàng xuất nhập khẩu: Đàm phán, Thương lượng, soạn thảo hợp đồng, mở LC, thông báo hàng về xưởng. . .theo đúng quy trình, theo dõi cho đến khi việc nhập xuất khẩu hoàn tất, hàng về đến kho.
– Kiểm sóat các chứng từ Hải quan, thủ tục nhận hàng và liên hệ với các cơ quan liên quan khác (nếu cần hoặc phát sinh)
– Liên lạc forwarder book sea, air…
– Giải quyết các vấn đề khiếu nại (nếu có) với Nhà cung cấp.
– Các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của Giám đốc.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
– Trình độ: Tốt nghiệp đại học, chuyên ngành Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế, Kinh tế đối ngoại, thương mại, hoặc chuyên ngành Ngoại Ngữ nhưng có kiến thức về XNK (Quy trình XNK, vận tải, bảo hiểm, điều kiện giao hàng, hình thức thanh toán,…)
– Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực XNK , tác phong nhanh nhẹn, nhiệt huyết nhưng điềm tĩnh và cẩn thận (ưu tiên tính CẨN THẬN)
– Ngoại ngữ: Thông thạo tiếng Anh. Anh văn C, hoặc Toeic từ 700 trở lên.
– Tin học: thành thạo word, excel, biết sử dụng các công cụ internet như gmail, skype, wechat,…
– Biết các Quy trình và cách thực hiện các chứng từ mua hàng xuất khẩu, nhập khẩu, thủ tục Hải quan.
– Khả năng làm việc độc lập, làm việc có kế hoạch và biết sắp xếp công việc.
– Có kỹ năng giao tiếp, thương thảo, soạn thảo email; hợp đồng, kỹ năng xử lý tình huống
– Chịu được áp lực công việc, trung thực, chịu khó học hỏi, hòa đồng và gắn bó với công ty.Quyền lợi được hưởng: ôn thi chứng chỉ hành nghề kế toán
– Thu nhập cao, hưởng theo đúng năng lực.
– Làm việc trong môi trường năng động, được đào tạo các kỹ năng và chuyên môn đặc thù của công việc
– Các quyền lợi theo quy định Pháp luật Việt Nam như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng tháng lương thứ 13, thưởng hàng năm theo thâm niên, thưởng theo năng lực làm việc và kết quả kinh doanh của công ty.
Đây là một bản mô tả công việc của nhân viên mua hàng xuất nhập khẩu để các bạn tham khảo. Mỗi một công ty xuất nhập khẩu – logistics sẽ có yêu cầu đối với vị trí công việc này khác nhau tuy nhiên nhìn chung một nhân viên mua hàng sẽ phải thực hiện những công việc: học nghiệp vụ xuất nhập khẩu ở đâu
Công việc chính của nhân viên mua hàng
- Lập kế hoạch và lên ưu tiên cho các hoạt động thu mua.
- Đánh giá kế hoạch đặt hàng, đưa ra yêu cầu mua hàng, quản lý quá trình lựa chọn.
- Truyền thông tin và hỗ trợ các văn bản cần thiết cho nhà cung cấp.
- Theo dõi tình trạng đơn hàng, sẵn sàng cho các sự cố thiếu hoặc tồn đọng hàng hóa, liên hệ trực tiếp với các phòng ban có liên quan.
- Theo dõi đơn đặt hàng và xác nhận thời gian sản xuất, thời điểm giao hàng và chi phí.
- Đánh giá, cập nhật và duy trì các đơn đặt hàng cho đến khi kết thúc.
- Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng; báo cáo kết quả lên quản lý.
- Quản lý đội ngũ nhân viên tài chính và logistics trong việc giải quyết và tiếp nhận hóa đơn sai lệch.
- Xác định các cơ hội và thực hiện công việc để mang lại hiệu quả. khóa học tài chính cho người không chuyên
- Góp phần củng cố, giảm chi phí từ các nhà cung cấp địa phương.
Yêu cầu về kiến thức và kỹ năng đối với nhân viên mua hàng xuất nhập khẩu
- Hiểu về chuyên môn nghiệp vụ
- Trình độ ngoại ngữ (Tiếng Anh)
- Kỹ năng giao tiếp khóa học lập báo cáo tài chính
- Kỹ năng đàm phán, thuyết phục
- Kỹ năng phân tích, xử lý tình huống và ra quyết định
- Kỹ năng xây dựng mối quan hệ
- Tư duy tập trung vào kết quả khóa học nhân sự online
- Năng lực giải trình
- Kỹ năng quản trị rủi ro
- Tư duy trực giác
- Tỉ mỉ, cẩn thận
- Nhạy bén
- Trung thực học xuất nhập khẩu ở hà nội
Bộ câu hỏi phỏng vấn vị trí nhân viên mua hàng xuất nhập khẩu
- Kể lại một ngày làm việc điển hình của nhân viên mua hàng.
- Bạn thường dùng cách nào để thăm dò được thông tin từ phía các nhà cung cấp?
- Các tiêu chí nào được dùng để so sánh các đơn chào hàng để lựa chọn ra sản phẩm phù hợp nhất?
- Để phán đoán một nhà cung cấp có tốt hay không, bạn thường sử dụng công cụ phân tích chi tiết hay dùng trực giác? khoa hoc logistic
- Từ kinh nghiệm của bạn, các nhà cung cấp có thiện chí hợp tác thường có biểu hiện hành vi như thế nào?
- 4 đức tính cần thiết nhất của một nhân viên mua hàng? khóa học hành chính nhân sự tại tphcm
- Kể lại một lần bạn thu mua hàng với số lượng lớn. Đó có phải một việc áp lực với bạn không? Kinh nghiệm rút ra được sau đó?
- Những sai lầm dễ mắc phải nhất của nhân viên mua hàng là gì? Biện pháp phòng tránh / khắc phục?
- Nếu một nhà cung cấp đề nghị trích hoa hồng cho cá nhân bạn để đạt được hợp đồng với công ty, bạn sẽ ứng phó như thế nào? khóa học quản trị nhân sự
- Bạn có kinh nghiệm sử dụng các công cụ gì để sắp xếp, quản lý các đơn đặt hàng?
Xem thêm: Học xuất nhập khẩu ở đâu tốt nhất